Een correcte factuur is niet alleen een wettelijke verplichting, maar straalt ook professionaliteit uit. Vermeld altijd je bedrijfsgegevens, het factuurnummer, de factuurdatum, de gegevens van je klant, een duidelijke omschrijving van de uitgevoerde werken, het bedrag exclusief en inclusief btw (indien van toepassing), het btw-tarief en de betaaltermijn.
Werk je met een voorschot? Dan maak je eerst een voorschotfactuur en na afloop een eindfactuur waarop je het voorschot verrekent.
Gebruik bij voorkeur facturatiesoftware. Die helpt je om facturen overzichtelijk te bewaren en voorkomt fouten in de nummering. Twijfel je over de wettelijke vereisten? Vraag dan advies aan je boekhouder.
Of je btw moet aanrekenen, hangt af van je statuut en van de regels die op jouw onderneming van toepassing zijn. De meeste zelfstandige muralisten rekenen btw aan op hun facturen, maar sommige starters vallen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Ook wanneer je in het buitenland werkt, kunnen andere btw-regels gelden. Laat je daarom goed informeren door je boekhouder voordat je een factuur opstelt. Zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf.
